Lavorare e studiare da casa: 10 + 1 consigli per massimizzare comfort e produttività

Lavorare o studiare da casa è diventato una componente fondamentale della nostra vita quotidiana. Quel che però è fondamentale sapere è che le condizioni in cui lo facciamo possono cambiare sensibilmente la nostra produttività ma anche incidere sul benessere. Per questo abbiamo messo in campo alcuni suggerimenti raccogliendo anche esperienze dei co-redattori del portale.

1. Crea un ambiente di lavoro ergonomico

Investire in una postazione ergonomica è fondamentale per evitare dolori e affaticamento durante le lunghe ore di lavoro o studio. Attenzione a altezza scrivania, mouse, poggia polso se serve ma anche all’altezza del computer. A volte può essere utile, un supporto per laptop che aiuta a mantenere una postura corretta. Sceglietene uno del quale è possibile regolare altezza e angolazione. Un esempio? Il Il Trust Zeff il cui design pieghevole permette di riporlo facilmente quando non in uso.

2. Investi in una buona sedia

La scelta della sedia è cruciale. Opta per una sedia ergonomica che supporti la schiena e favorisca una seduta corretta per lunghe ore. Spesso se ne trovano a poco prezzo anche nei negozi dell’usato. Valuta se prendere un poggiapiedi o un tappetino (specie per l’inverno se il pavimento è freddo e si sa… a casa al massimo stiamo coi calzini!)

3. Ottimizza l’illuminazione

La giusta illuminazione può fare la differenza. Se la luce nella stanza non è centrale sulla postazione di studio o lavoro o non abbiamo la lampada adatta sulla scrivania, pensate a una luce… da PC. Un esempio è la Trust Shine Monitor Light Bar che offre un’illuminazione personalizzabile e confortevole, ideale per prevenire l’affaticamento degli occhi. Posizionala sul tuo monitor per sfruttare al meglio le sue funzioni antiriflesso e anti-luce blu.

4. Mantieni un’agenda organizzata

Utilizza strumenti digitali per organizzare il tuo calendario, appunti e scadenze. App come Google Calendar o Asana possono aiutarti a rimanere organizzato e produttivo.

5. Fai pausa regolarmente

Ricorda di fare pause regolari. Lavorare per ore senza interruzioni può diminuire la tua produttività e aumentare lo stress. La tecnica del Pomodoro, che alterna 25 minuti di lavoro con 5 minuti di pausa, è un ottimo metodo per gestire il tempo. Su questo torneremo anche al punto 11.

6. Migliora le tue comunicazioni online

In un mondo dove le videochiamate sono routine, avere una webcam di qualità è essenziale. Scegli un modello che garantisca videochiamate nitide con messa a fuoco automatica e microfono integrato, perfetta per ogni tipo di comunicazione online.

7. Personalizza il tuo spazio

Rendi il tuo spazio di lavoro accogliente e stimolante. Aggiungi piante, foto o oggetti che ti motivano, creando un ambiente che riflette il tuo stile personale.

8. Limita le distrazioni

Cerca di ridurre le distrazioni nel tuo ambiente di lavoro. Notifiche del telefono, TV e altre interruzioni possono compromettere la tua concentrazione.

9. Usa la tecnologia a tuo favore

Sfrutta la tecnologia per migliorare la tua efficienza. Strumenti come app di blocco delle distrazioni, estensioni per la gestione del tempo o software di note possono essere molto utili.

10. Mantieni una routine quotidiana

Stabilire una routine giornaliera ti aiuterà a gestire meglio il tempo e a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata. Definisci orari fissi per iniziare e finire il lavoro, includendo anche tempo per l’esercizio fisico e il relax.

11. Garantisci a te stessa/o il diritto alla disconnessione

Questo consiglio è stato apparentemente coperto dai precedenti ma ci teniamo particolarmente! Garantire il diritto alla disconnessione è essenziale per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, specialmente quando si lavora o si studia da casa. Ecco alcuni suggerimenti pratici per disconnettersi efficacemente durante la pausa pranzo e nei momenti prima e dopo il lavoro o lo studio:

Durante la pausa pranzo

1. Stabilisci orari fissi
   Definisci e comunica chiaramente gli orari della tua pausa pranzo. Assicurati che colleghi, docenti e chiunque altro coinvolto nel tuo ambiente di lavoro o di studio sappia quando non sarai disponibile.
2. Spegni le notifiche
   Usa le funzioni “Non disturbare” o spegni le notifiche su tutti i dispositivi. Questo ti aiuterà a evitare la tentazione di rispondere a messaggi o email durante il tuo tempo di pausa.
3. Cambia ambiente
   Se possibile, lascia il tuo spazio di lavoro e consuma il pranzo in un’altra stanza o all’esterno. Cambiare ambiente può aiutare a segnalare al tuo cervello che è il momento di una pausa.
4. Pratica attività rilassanti
   Dedica il tempo della pausa pranzo a attività che ti rilassano, come leggere un libro, fare una breve passeggiata o meditare. Queste attività possono aiutarti a staccare mentalmente dal lavoro o dallo studio.

Prima e dopo il lavoro / studio

1. Definisci una routine di inizio e di fine
   Crea una routine specifica per iniziare e terminare la giornata. Questo potrebbe includere rituali come preparare una tazza di caffè la mattina o spegnere il computer e preparare una tisana la sera.
2. Utilizza strumenti di pianificazione
   Imposta promemoria che segnalino l’inizio e la fine della giornata lavorativa. App di calendario come Google Calendar possono essere impostate per ricordarti quando è il momento di iniziare e quando è il momento di fermarsi.
3. Crea spazi dedicati
   Se possibile, utilizza spazi fisici diversi per il lavoro/studio e per il tempo libero. Se non disponi di più stanze, cerca di configurare un angolo dedicato solo al lavoro e uno per il relax.
4. Comunicazione chiara
   Informa colleghi e superiori delle tue ore di lavoro, soprattutto se lavori da casa, per evitare aspettative di disponibilità al di fuori di questi orari. Puoi anche scrivere i tuoi “orari di lavoro” sui tuoi social o nella firma e-mail.
5. Tecnologia a tuo favore
   Sfrutta le funzionalità delle app di messaggistica per impostare il tuo stato su “assente” o “non disponibile” al di fuori degli orari di lavoro.

Mettere in pratica questi suggerimenti può aiutarti a proteggere il tuo tempo di disconnessione, essenziale per recuperare energia e mantenere alto il livello di benessere fisico e mentale.

Seguendo questi consigli, potrai trasformare la tua esperienza di lavoro o studio da casa in un’attività piacevole e fruttuosa.